ADGD71. Gestión administrativa global con ERPS

La especialidad formativa es una agrupación de competencias profesionales, contenidos y especificaciones técnicas que responde:
• A un conjunto de actividades de trabajo enmarcadas en una fase del proceso productivo y con funciones afines.
• A la adquisición de competencias transversales necesarias para el desempeño adecuado en el entorno y contexto profesional.
Cada especialidad formativa está adscrita a una familia y área profesional, y tiene asignado un determinado nivel de cualificación.
El presente volumen incluye el desarrollo teórico del contenido basado en el programa de la especialidad formativa Gestión administrativa global con ERPS (ADGD71). Junto al desarrollo teórico, también encontrará actividades y ejercicios prácticos mediante los cuales se contribuye a la comprensión y asimilación del temario, de acuerdo con los objetivos didácticos formulados en el programa oficial.

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MÓDULO 1. FACTURACIÓN CON UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EMPRESARIAL

1. CONFIGURACIÓN INICIAL DEL ENTORNO DE FACTURACIÓN EN SAGE

1.1. Creación y mantenimiento de ficheros maestros de clientes en SAGE: datos fiscales, condiciones de pago y tarifas

1.2. Alta y gestión de artículos en SAGE: referencias, precios, unidades de medida y familia de productos

1.3. Configuración de tipos de IVA y su vinculación con las cuentas contables del Plan General Contable en SAGE

1.4. Diseño y configuración de series documentales y plantillas de impresión personalizadas en SAGE

1.5. Parametrización de almacenes, agentes comerciales y cajas en el módulo de facturación de SAGE

1.6. Personalización de parámetros generales del módulo: divisas, formas de pago y ejercicios fiscales en SAGE

1.7. Prevención de errores de configuración y buenas prácticas en la puesta en marcha del entorno SAGE

2. GESTIÓN DEL CICLO DE FACTURACIÓN CON SAGE

2.1. Introducción de pedidos de venta y gestión del flujo documental en SAGE: presupuesto, pedido y albarán

2.2. Conversión de albaranes a facturas y generación automática de asientos contables en SAGE

2.3. Emisión y registro de facturas rectificativas y abonos mediante el módulo de facturación de SAGE

3. EXPLOTACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE COBROS EN SAGE

3.1. Generación e impresión de listados de ventas, clientes y artículos desde los informes de SAGE

3.2. Creación y gestión de remesas de cobro y pago mediante la pasarela bancaria de SAGE

3.3. Generación y emisión de pagarés y cheques desde el módulo de tesorería de SAGE

CICLO COMPLETO DE FACTURACIÓN EN SAGE 50

Situación de partida

Datos generales del entorno de trabajo

Evidencias que debe entregar el alumno

AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO 2. TESORERÍA

1. INTERPRETACIÓN DE LA LIQUIDEZ DE LA EMPRESA CON SAGE

1.1. Conceptos de liquidez: activo corriente y no corriente. Consulta e interpretación del balance desde los informes de SAGE

1.2. Orígenes de la liquidez: cobros, ventas y financiación. Seguimiento en tiempo real mediante el módulo de tesorería de SAGE

1.3. Control, clasificación y gestión de gastos recurrentes y extraordinarios desde el módulo de contabilidad analítica de SAGE

1.4. Prevención de riesgos de liquidez: alertas y herramientas de control disponibles en SAGE

2. ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO DE TESORERÍA CON SAGE

2.1. Concepto y estructura de un presupuesto de tesorería. Configuración inicial en SAGE

2.2. Introducción y parametrización de previsiones de cobros y pagos en SAGE

2.3. Cálculo y generación del estado de flujos de efectivo desde el módulo financiero de SAGE

2.4. Análisis de desviaciones y seguimiento y actualización periódica del presupuesto de tesorería en SAGE

2.5. Definición y seguimiento de planes de desarrollo de la actividad mediante los presupuestos de SAGE

3. IDENTIFICACIÓN Y CÁLCULO DE LA FINANCIACIÓN DE LA EMPRESA CON SAGE

3.1. Fuentes de financiación empresarial: tipos y características. Registro en SAGE

3.2. Fórmulas financieras: interés simple y compuesto. Gestión de préstamos, líneas de crédito y cuadros de amortización en SAGE

3.3. Evaluación de proyectos de inversión: VAN, TIR y payback con las herramientas analíticas de SAGE

AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO 3. POLÍTICA Y GESTIÓN INFORMATIZADA DE STOCKS

1. DEFINICIÓN Y VALORACIÓN DE STOCKS CON SAGE

1.1. Concepto y tipología de stocks en la empresa. Configuración inicial en SAGE

1.2. Valoración de entradas de stock: métodos FIFO, LIFO y precio medio. Aplicación en SAGE

1.3. Valoración de salidas de stock y su impacto contable en SAGE

1.4. Registro y consulta de movimientos de almacén desde el módulo de stocks de SAGE

1.5. Configuración de alertas de stock mínimo y máximo en SAGE

1.6. Informes y listados de valoración de existencias desde SAGE

2. DESARROLLO DE LAS COMPRAS EN BASE A LOS COSTES CON SAGE

2.1. Estructura del módulo de compras en SAGE: configuración y parámetros generales

2.2. Alta y gestión del fichero de proveedores en SAGE: datos fiscales y condiciones comerciales

2.3. Selección y negociación de proveedores: tarifas, descuentos y condiciones de pago en SAGE

2.4. Gestión de solicitudes de oferta y pedidos de compra en SAGE

2.5. Parametrización de costes de compra: portes, aranceles y gastos asociados en SAGE

2.6. Control y seguimiento del presupuesto de compras en SAGE

3. GESTIÓN DEL ALMACÉN DE FORMA ORDENADA E INFORMATIZADA CON SAGE

3.1. Estructura y parametrización de almacenes en SAGE: zonas, ubicaciones y referencias

3.2. Gestión de entradas al almacén: recepciones y albaranes de compra en SAGE

3.3. Gestión de salidas del almacén: albaranes de venta y traspasos entre almacenes en SAGE

3.4. Trazabilidad de productos: números de serie y lotes en el módulo de almacén de SAGE

3.5. Regularizaciones y ajustes de inventario en SAGE. Informes de gestión de almacén en SAGE

4. DESCRIPCIÓN DE LA GESTIÓN DEL ALMACÉN E INVENTARIO CON SAGE

4.1. Concepto y tipos de inventario. Planificación del proceso de inventario con SAGE

4.2. Realización de un inventario: fases, recuento físico y volcado de datos en SAGE

4.3. Análisis de diferencias de inventario y resolución de incidencias en SAGE

4.4. Aprovisionamiento de stocks: cálculo del punto de pedido y stock de seguridad en SAGE

4.5. Planificación de necesidades de compra (MRP básico) desde el módulo de SAGE

4.6. Seguimiento y control del aprovisionamiento mediante informes de SAGE

5. IMPLEMENTACIÓN DE UN CONTROL INFORMÁTICO SOBRE LOS STOCKS CON SAGE

5.1. Configuración de archivos maestros de la aplicación: artículos, familias y atributos en SAGE

5.2. Parametrización de almacenes y unidades de medida en los archivos maestros de SAGE

5.3. Variaciones de stock por distintos motivos: devoluciones, mermas y obsolescencia en SAGE

5.4. Registro y trazabilidad de variaciones de stock desde el módulo de control de SAGE

Gestión informatizada de stocks en Sage 50

Situación de partida

Datos generales del entorno de trabajo

GLOSARIO

AUTOEVALUACIÓN

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